Professionnels de santé, vous exercez en libéral et vous recherchez une gestion comptable plus structurée, plus rigoureuse et moins envahissante au quotidien ? De nombreux médecins, chirurgiens et auxiliaires médicaux sont dans votre cas et se tournent généralement vers Pennylane pour centraliser leurs transactions, maîtriser la facturation électronique et suivre leur trésorerie avec clarté.
Associé à l’accompagnement spécialisé d’un cabinet comptable dédié aux professions libérales de santé, ce système vous apporte une lecture précise de votre activité et réduit considérablement l’ampleur des démarches répétitives. Pour vous aider à y voir plus clair sur le sujet, voici un tutoriel Pennylane vous exposant les repères essentiels pour bien appréhender cette approche et déterminer son réel intérêt pour votre cabinet.
L’essentiel à retenir au sujet du tutoriel simplifié Pennylane
Pour les professionnels de santé dont le temps est précieux, voici les points clés à retenir. Ce tutoriel express Pennylane a été conçu pour vous permettre d’appréhender rapidement ce qui relève de votre rôle et ce qui relève de votre expert-comptable.
- Trois actions suffisent côté praticien : transmettre les documents, vérifier les encaissements, consulter les indicateurs essentiels ;
- L’automatisation assure le traitement des écritures, du lettrage et des rapprochements ;
- La configuration médicale réalisée par l’expert-comptable structure les flux : honoraires, AMC, établissements, rétrocessions, dépenses professionnelles ;
- Les règles EI / SEL, la TVA et les intégrations métier sont paramétrées pour garantir une lecture fiable ;
Comprendre l’usage réel de Pennylane en cabinet médical
L’utilisation de Pennylane dans un cabinet médical repose sur une logique simple : limiter les manipulations comptables, fiabiliser les données et restituer une vision nette de l’activité. Pennylane rationalise les opérations comptables et réduit leur fréquence, sous réserve d’un paramétrage adapté à la pratique libérale (Voir notre avis sur ce logiciel comptable).
Un outil conçu pour alléger la charge administrative
Pennylane centralise les transactions, organise les documents et structure les écritures comptables. Cette organisation réduit les actions répétitives et apporte une meilleure cohérence aux informations transmises au cabinet comptable.
Une automatisation pertinente dans le cadre médical
Le système identifie les flux courants d’un cabinet : honoraires, paiements issus des organismes complémentaires, règlements d’établissements, dépenses liées au matériel ou à l’exercice quotidien. Cette reconnaissance apporte une stabilité appréciable, surtout lorsque l’environnement est correctement paramétré dès le départ.
Une utilisation volontairement simple pour le praticien
Le fonctionnement de Pennylane ne demande ni apprentissage complexe ni suivi permanent pour le professionnel de santé. Quelques gestes simples suffisent : transmettre les documents, consulter les informations utiles, valider des éléments ponctuels. L’essentiel du travail repose donc sur l’automatisation et la structure comptable mise en place.
Tutoriel Pennylane express côté praticien de santé
L’utilisation de Pennylane par un professionnel de santé se limite à quelques actions simples. L’ensemble du traitement comptable repose sur l’automatisation et sur le paramétrage effectué par un expert-comptable spécialisé santé. Le praticien n’intervient qu’à des moments précis, toujours avec une charge de travail réduite au maximum.
Étape 1 : transmission des documents comptables
La transmission des documents comptables constitue la seule action régulière à prévoir côté praticien de santé. Trois modalités d’envoi :
- envoyer les pièces vers l’adresse e-mail dédiée,
- déposer les documents depuis l’application,
- laisser fonctionner les imports automatiques configurés lors de la mise en place.
Pennylane analyse les documents, prépare les écritures et classe les informations utiles. Aucune re-saisie n’est nécessaire.
Étape 2 : vérifier ponctuellement les encaissements
Les règlements issus des patients, des organismes complémentaires et des établissements sont rapprochés automatiquement des factures correspondantes. Une vérification rapide permet d’identifier un éventuel écart ou un retard. Cette étape reste concise, car la majorité du travail repose sur la structure comptable définie en amont.
Étape 3 : consulter les indicateurs essentiels
Pennylane restitue une vision claire de la trésorerie, des mouvements bancaires et des dépenses du mois. Quelques instants suffisent pour apprécier la situation financière du cabinet et anticiper une décision administrative. Cette lecture ne requiert aucune connaissance comptable ; l’organisation des données a été pensée pour l’exercice libéral.
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Paramétrage médical réalisé par votre expert comptable spécialisé santé
L’intégration de Pennylane dans un cabinet médical nécessite une configuration adaptée aux spécificités de l’exercice libéral. Votre expert comptable spécialisé structure Pennylane selon les réalités du terrain. Voici un tutoriel Pennylane simplifié des actions à réaliser côté comptable pour éclairer la logique de fonctionnement de l’outil.
Étape 1 : construction du plan comptable santé
Les honoraires, rétrocessions, flux hospitaliers, dépenses professionnelles et charges récurrentes sont ordonnés dans un plan comptable cohérent. Cette architecture assure une lecture stable de l’activité.
Étape 2 : paramétrage des règles d’imputation
Les transactions sont orientées vers les comptes adaptés. Les règles EI / SEL, les cas de TVA, les rétrocessions et les dépenses médicales récurrentes sont intégrées dans la logique d’imputation.
Étape 3 : reconnaissance des flux récurrents du cabinet
Les paiements des établissements, les remboursements des organismes complémentaires et certaines charges fréquentes sont identifiés automatiquement, ce qui stabilise le traitement comptable.
Étape 4 : mise en place des éléments liés à la facturation électronique
Les intégrations métier, la collecte des documents et les obligations associées à la facturation électronique sont organisées pour garantir une conformité durable et une circulation fluide de l’information.
Ce travail préparatoire constitue la base indispensable d’une utilisation simple et stable de Pennylane en cabinet médical. L’automatisation repose sur cette structure ; elle permet au praticien de se concentrer uniquement sur les gestes essentiels décrits dans le tutoriel précédent.
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Les bénéfices concrets de Pennylane pour votre cabinet médical
Lorsque Pennylane est configuré en fonction des spécificités de l’exercice libéral, il devient un véritable instrument de lecture et de suivi de l’activité médicale. L’automatisation fournie par l’outil et l’expertise métier de Contomed se complètent pour créer un environnement comptable stable, lisible et parfaitement adapté aux pratiques de votre cabinet.
Une vision financière claire et structurée
Les honoraires, les paiements des organismes complémentaires, les flux hospitaliers, les rétrocessions et les dépenses récurrentes sont regroupés dans un cadre cohérent. Le praticien accède à une vue nette de l’activité, sans avoir à manipuler des informations dispersées. Cette organisation soutient une compréhension immédiate des mouvements du mois et de leur impact sur l’équilibre du cabinet.
Un suivi de trésorerie précis et continu
Les mouvements bancaires, les encaissements et les charges professionnelles apparaissent dans un ensemble ordonné. Le praticien observe les variations mensuelles, les dépenses à venir et l’évolution du solde avec aisance. Cette visibilité facilite l’anticipation d’un investissement matériel, l’organisation d’un remplacement ou l’ajustement d’une décision administrative.
Une gestion administrative allégée
La diminution des reclassements, la réduction des relances et la reconnaissance automatique des flux récurrents apportent un confort réel. Le praticien transmet les documents, vérifie les encaissements et consulte ses indicateurs. Le reste est pris en charge par Pennylane et par la structure comptable mise en place par Contomed. Ce fonctionnement limite les interruptions et stabilise l’ensemble du cycle comptable.
Un socle fiable pour les décisions du cabinet
Les indicateurs structurés permettent d’apprécier l’évolution des honoraires, la dynamique des dépenses, la part des rétrocessions ou le poids des charges fixes. Ces informations soutiennent les choix liés à l’équipement, à l’organisation interne, à une réflexion statutaire ou à une projection d’activité. Au prix d’un abonnement Pennylane que nous incluons déjà dans nos offres, le praticien gagne un appui solide pour planifier ses ajustements tout au long de l’année.
Une gestion médicale automatisée grâce à l’alliance Pennylane et Contomed
L’association entre Pennylane et l’accompagnement spécialisé de Contomed conduit à une organisation plus ordonnée de votre cabinet médical. Les opérations comptables gagnent en régularité, l’activité devient plus lisible et les décisions se prennent avec davantage de sérénité. Voici les effets concrets observés dans les cabinets médicaux :
- Allègement important des tâches administratives,
- Traitement structuré des flux médicaux (honoraires, AMC, établissements),
- Automatisation cohérente des écritures, du lettrage et des rapprochements,
- Continuité comptable même en période d’activité soutenue,
- Conformité assurée grâce au paramétrage adapté,
- Lecture financière nette pour anticiper une dépense, un investissement ou un changement statutaire.
Conseil d’expert Contomed : un suivi mensuel appuyé sur les tableaux structurés de Pennylane contribue à une gestion plus stable et limite les ajustements tardifs.
La gestion comptable des praticiens de santé exige précision et simplicité. Pennylane, parfaitement configuré par Contomed, répond à cette attente en automatisant vos flux médicaux et en clarifiant votre activité. Vous souhaitez visualiser cet environnement appliqué à votre pratique ? Une démonstration personnalisée ou un tutoriel Pennylane plus poussé peut vous y aider. Contactez-nous dès à présent !
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FAQ – Tutoriel Pennylane côté praticien & comptable (version Contomed)
Entre 5 et 15 minutes par mois, pas plus.
Trois gestes seulement : déposer ou envoyer les factures/dépenses, vérifier rapidement les encaissements non lettrés (il y en a très peu), jeter un œil aux indicateurs du mois. Le reste est 100 % automatique.
Non, absolument pas.
L’interface qui vous est présentée est épurée et ne contient que ce qui vous concerne : trésorerie réelle, honoraires du mois, charges principales, prévisionnel à 3-6 mois. Aucun jargon comptable, aucune écriture à toucher.
Rien de grave.
Tout ce qui arrive par télétransmission (CPAM, mutuelles, établissements) continue d’être reconnu et lettré automatiquement. Quand vous revenez, vous déposez simplement les factures papier ou notes de frais en une seule fois : 10 minutes et c’est réglé.
Oui, immédiatement et sans aucune intervention de votre part grâce au paramétrage Contomed.
Secteur 1, secteur 2, OPTAM, rétrocessions entre associés, paiements d’établissements, AMC intégrales ou partielles… tout est identifié dès la réception.
Non. Vous prenez la photo ou vous la faites suivre à l’adresse dédiée → elle est catégorisée automatiquement (repas, véhicule, téléphone, formation, etc.) et déduite selon les bons barèmes (IK ou frais réels selon votre régime).
Non, la numérisation a valeur probante. Avec l’application mobile Pennylane, une simple photo de votre note de restaurant ou de votre facture de matériel médical suffit. La technologie OCR (reconnaissance de caractères) extrait les données (TVA, montant, fournisseur) et Contomed se charge de la validation comptable. Une fois numérisé et stocké dans le coffre-fort numérique de l’application, le papier n’est plus nécessaire.
Oui, indicateur « Revenu net disponible » mis en page d’accueil, mis à jour quotidiennement.
C’est le chiffre que 98 % des praticiens regardent chaque mois. Il tient compte de toutes les charges réelles, provisions URSSAF, CFA, retraite, etc.
Contomed.
Vous ne validez rien. Vous ne voyez même pas les écritures. Nous révisons, lettrons et validons l’ensemble chaque mois avant le 15 du mois suivant. Vous, vous ne faites que profiter du résultat.
Non. Le système continue de tourner seul.
Quand vous avez enfin le temps, vous rattrapez en 10-15 minutes les documents en retard. Aucune perte de qualité, aucune urgence.
Oui, c’est encore plus spectaculaire.
Les rétrocessions sont calculées automatiquement, les charges sont réparties au prorata, chaque associé a ses propres indicateurs en un clic, et la secrétaire n’a plus que 2 heures de saisie par mois au lieu de 2 jours.
Pennylane est un outil de gestion financière, il ne stocke pas de données médicales sensibles (pas de diagnostic ni de dossier patient). Cependant, la sécurité bancaire est maximale. En tant que tiers de confiance, Contomed s’assure que l’accès aux données financières est strictement limité à vous et à votre équipe comptable dédiée, respectant les normes de confidentialité inhérentes à votre profession réglementée.
