Par Baptiste Nava, expert-comptable inscrit à l’Ordre. Rédigé le 7 octobre 2026. Lecture : 9 min.
L’essentiel à retenir
Les déclarations et paiements des principaux impôts professionnels se font en ligne, depuis un espace professionnel sur impots.gouv.fr, quel que soit le chiffre d’affaires. Un soignant sans TVA en a besoin aussi : ses avis de CFE ne sont consultables qu’en ligne.
Ce que vous devez retenir avant de poursuivre la lecture :
- Mode simplifié pour qui crée l’espace de sa propre entreprise ; mode expert pour qui représente une ou plusieurs entreprises
- Deux temps : un lien par e-mail à utiliser sous 72 heures, puis un code d’activation par courrier, à saisir dans les 60 jours qui suivent la demande
- L’expert-comptable ne crée jamais l’espace de son client : c’est vous qui le désignez, avec son numéro d’abonné
- Organisation recommandée par impots.gouv.fr : l’expert-comptable en administrateur suppléant des services de sa lettre de mission
- Vous ne communiquez jamais votre mot de passe, et vous pouvez retirer un accès à tout moment
Ce que nous entendons toutes les semaines
Je ne facture pas de TVA, je ne pensais pas avoir besoin d’un espace professionnel. Et mon comptable me demande de lui donner un accès, je ne sais pas où cliquer.
La réponse Contomed : L’espace professionnel sert aussi à recevoir les avis de CFE, qui ne sont plus envoyés par la poste. Pour l’accès du cabinet, il suffit de son numéro d’abonné et de quelques clics dans « Gérer mes services » : nous vous guidons au moment de la mise en place.
Toute entreprise déclare et paie ses impôts professionnels en ligne, depuis un espace professionnel sur impots.gouv.fr. Un professionnel de santé libéral en a besoin même s’il ne facture pas de TVA. Cette fiche pratique détaille la création de l’espace en mode simplifié, l’activation par courrier et l’accès à donner à votre expert-comptable, d’après les fiches et les questions publiées par impots.gouv.fr.
Pourquoi l’espace professionnel est obligatoire
Selon la fiche 2026 d’impots.gouv.fr, « quel que soit le chiffre d’affaires de votre entreprise, vous devez obligatoirement transmettre de manière dématérialisée vos déclarations et paiements des principaux impôts professionnels. Pour ce faire, vous devez créer directement sur le portail impots.gouv.fr un espace professionnel ».
Un soignant exonéré de TVA est concerné lui aussi. La CFE est due « quels que soient son statut juridique, la nature de son activité, sa situation au regard de la TVA », et ses avis « sont uniquement consultables en ligne depuis un espace professionnel ». La CFE d’un professionnel de santé libéral n’est pas due l’année de création de l’activité : le premier avis porte donc au plus tôt sur l’année suivante.
Avant de commencer : ce qu’il faut avoir sous la main
- Le numéro SIREN de votre entreprise (9 chiffres).
- L’adresse électronique de l’entreprise : c’est à elle que l’administration écrira « à tout sujet la concernant ».
- Une adresse électronique de connexion, qui servira d’identifiant. Une même adresse ne peut être associée qu’à un seul espace professionnel. Si vous êtes le représentant légal de l’entreprise, les deux adresses peuvent être identiques.
- Un mot de passe d’au moins 20 caractères, réservé à cet espace.
- Les coordonnées bancaires de l’entreprise (IBAN et BIC), demandées au cours de la procédure.
- Un accès au courrier postal de l’entreprise : le code d’activation y sera envoyé.
Ces démarches font partie des premières à lancer lors d’une installation en libéral comme professionnel de santé, avant la première échéance fiscale.
Mode simplifié ou mode expert ?
Impots.gouv.fr propose le mode simplifié « quand l’usager intervient pour le compte de sa propre entreprise et qu’elle ne bénéficie encore d’aucun service de l’espace professionnel ». Le mode expert s’impose « quand l’usager représente une ou plusieurs entreprises, ou que l’entreprise bénéficie déjà d’au moins un service de l’espace professionnel ».
En pratique, un soignant qui crée son espace lui-même choisit le mode simplifié. Si un cabinet a déjà ouvert des services pour l’entreprise, le mode simplifié ne convient plus.
Créer son espace en mode simplifié, étape par étape
Étape 1 : ouvrir le formulaire. Sur impots.gouv.fr, cliquez sur « Connexion à l’espace professionnel », puis « Créer mon espace professionnel », puis « Créez votre espace en mode simplifié ». Restez dans un seul onglet : le site n’accepte pas plusieurs actions menées en même temps dans des fenêtres différentes.
Étape 2 : remplir le formulaire. Saisissez le SIREN et recopiez les caractères de l’image, puis l’adresse de l’entreprise, l’adresse de connexion, le mot de passe (deux fois chacun), vos nom et prénom, une question de confiance avec sa réponse et un numéro de téléphone. Acceptez les conditions générales. Une page vous demande ensuite le compte bancaire de l’entreprise. À la fin, notez votre numéro d’abonné et sauvegardez le récapitulatif proposé.
Étape 3 : valider l’adresse de l’entreprise. Un e-mail arrive à l’adresse de l’entreprise. Cliquez sur le lien dans les 72 heures, faute de quoi la demande est à refaire entièrement.
Étape 4 : attendre le courrier. Le code d’activation est envoyé à l’entreprise par voie postale. Impots.gouv.fr indique un délai d’envoi de 15 jours. Le code doit être utilisé dans les 60 jours, comptés à partir du jour de la demande.
Étape 5 : activer l’espace. Sur la page d’accueil de l’espace professionnel, sans vous identifier, cliquez sur « Activer mon espace/mes services » et saisissez le code. Les services en ligne de l’entreprise sont alors accessibles.
Pour payer en ligne la TVA, l’impôt sur les sociétés ou la taxe sur les salaires, le représentant légal doit signer et envoyer à sa banque un mandat de prélèvement SEPA interentreprises (B2B) avant le premier paiement. Pour la CFE et les taxes foncières, aucun mandat n’est à adresser à la banque.
Donner accès à son expert-comptable
Votre expert-comptable n’utilise pas votre espace : il a le sien, créé en mode expert. Impots.gouv.fr est explicite : « le cabinet ne doit pas créer d’espace professionnel avec les coordonnées de son client ». C’est vous qui lui ouvrez l’accès, depuis votre propre espace, grâce à son numéro d’abonné. Vous ne lui confiez jamais votre mot de passe.
- Demandez à votre expert-comptable son numéro d’abonné.
- Pour en faire votre administrateur suppléant, l’organisation que recommande impots.gouv.fr : dans votre espace, cliquez sur « Gérer mes services », puis « Gérer mes administrateurs suppléants ». Saisissez son numéro d’abonné, cochez les services à lui confier et confirmez.
- Pour un accès plus limité (acteur délégant ou acteur), passez par « Gérer mes services », puis « Gérer mes délégations ».
La fiche d’impots.gouv.fr consacrée à l’expert-comptable décrit l’organisation recommandée : l’expert-comptable est « administrateur suppléant de tous les services en ligne qui relèvent de sa lettre de mission », et ses collaborateurs sont acteurs délégants ou acteurs. C’est ce qui permet au cabinet chargé de la gestion fiscale et sociale de votre activité libérale de déposer vos déclarations sans jamais utiliser vos identifiants.
L’accès est « immédiatement effectif ». Vous gardez la main : vous choisissez ce que le cabinet voit, vous pouvez « visualiser à tout moment l’ensemble des personnes habilitées » et retirer un accès quand vous le souhaitez. Si vous changez d’expert-comptable en cours d’année, retirez l’accès de l’ancien cabinet et désignez le nouveau de la même manière. Côté Assurance Maladie, amelipro prévoit un mécanisme comparable : la délégation d’accès à amelipro pour le comptable, limitée aux services paiements et remboursements.
Le conseil d’expert
Désignez votre expert-comptable en administrateur suppléant dès que votre espace est activé. L’accès est immédiatement effectif, et vous pouvez à tout moment voir qui est habilité et retirer un accès. Ne lui communiquez jamais votre mot de passe : il n’en a pas besoin, il travaille depuis son propre espace.
Baptiste Nava, expert-comptable Contomed
Vous ne savez pas quels services confier à votre cabinet ? Prenez un rendez-vous découverte pour faire le point sur les accès dont nous avons besoin.
Tableau : les quatre rôles de l’espace professionnel
| Rôle | Ce qu’il permet, selon impots.gouv.fr | Qui l’occupe en général |
|---|---|---|
| Administrateur titulaire | « peut utiliser le service et désigner des acteurs » | Le responsable légal de l’entreprise |
| Administrateur suppléant | « dispose des mêmes droits que l’AT, mais reste désigné par ce dernier » | L’expert-comptable, pour les services de sa lettre de mission |
| Acteur délégant | « peut utiliser le service et désigner des acteurs, mais ne peut modifier les coordonnées bancaires et l’adresse électronique de l’entreprise » | Un collaborateur du cabinet |
| Acteur | « ne peut qu’utiliser le service » | Un collaborateur du cabinet |
Lien expiré, code non reçu : en cas de blocage
- Le lien reçu par e-mail a expiré (plus de 72 heures) : la demande de création est à refaire entièrement.
- Le code n’est pas arrivé ou a dépassé 60 jours : une nouvelle demande doit être effectuée.
- Le mode simplifié est refusé : l’entreprise bénéficie sans doute déjà d’un service en ligne. Passez par le mode expert, ou demandez à la personne qui détient ce service de vous en donner l’accès.
- Assistance officielle : le 0809 400 210 (service gratuit + prix appel), du lundi au vendredi, ou le formulaire en ligne d’impots.gouv.fr (« Contact et prise de RDV », « Professionnel », « Une assistance aux téléprocédures »).
Portailpro.gouv.fr permet de relier ses comptes impots.gouv.fr, Urssaf et douane, mais il ne remplace pas l’espace professionnel, qui reste à créer sur impots.gouv.fr. Impots.gouv.fr annonce par ailleurs une nouvelle présentation de sa page d’accueil au dernier trimestre 2026 : les écrans peuvent évoluer. La fiche officielle sur l’espace professionnel simplifié reste la référence.
Erreurs à éviter avec l’espace professionnel
Quatre erreurs bloquent la création de l’espace ou exposent vos accès.
Confier son mot de passe à son cabinet
Le cabinet a son propre espace et se fait désigner sur le vôtre avec son numéro d’abonné. Vos identifiants restent personnels, et vous gardez la main sur les accès.
Laisser le cabinet créer l’espace à votre place
Impots.gouv.fr l’interdit : « le cabinet ne doit pas créer d’espace professionnel avec les coordonnées de son client ».
Laisser passer le délai du lien ou du code
Le lien reçu par e-mail ne vaut que 72 heures, le code d’activation 60 jours à compter de la demande. Au-delà, tout est à refaire.
Ouvrir plusieurs onglets pendant la création
Le site n’accepte pas plusieurs actions menées en même temps dans des fenêtres différentes : restez dans un seul onglet.
Avant de prendre rendez-vous
Je veux que mon cabinet puisse déposer mes déclarations, mais sans perdre le contrôle de mes accès.
La réponse Contomed : C’est exactement le rôle d’administrateur suppléant : le cabinet agit sur les services prévus par sa lettre de mission, et vous pouvez voir et retirer ses accès à tout moment.
Nos services. Nous gérons vos déclarations professionnelles en ligne
Contomed accompagne les professionnels de santé libéraux dans leurs déclarations fiscales et sociales. Une fois désigné sur votre espace professionnel, le cabinet travaille depuis le sien, sans jamais utiliser vos identifiants.
Dans le cadre de notre comptabilité BNC pour professions libérales de santé, nous prenons en charge :
- Déclarations professionnelles et personnelles : Établissement de la liasse fiscale 2035 et de votre déclaration 2042.
- Organismes sociaux : Liaison et vérification avec vos organismes sociaux (Urssaf, CARPIMKO, CARMF…).
- Interlocuteur unique : Communication directe avec un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé.
Tarifs clairs pour les professionnels de santé libéraux
Nos forfaits démarrent à 75 € HT par mois pour la formule BNC standard et 85 € HT par mois pour celle qui ajoute le point à six mois, le bilan annuel et la déclaration 2042. Pas de frais cachés, résiliation libre, sans engagement.
Les structures plus complexes, SEL, SPFPL, SCI et location meublée, relèvent de la formule sur-mesure, établie sur devis : la charge de travail dépend du montage, pas d’un forfait. La réponse chiffrée est remise sous cinq jours ouvrés après le rendez-vous. Prendre RDV découverte.
Article à vocation informative, à jour à la date indiquée : les règles fiscales et sociales évoluent chaque année. Votre situation mérite un chiffrage personnalisé.
FAQ : l’espace professionnel sur impots.gouv.fr
Oui. Les avis de CFE, due quelle que soit la situation au regard de la TVA, « sont uniquement consultables en ligne depuis un espace professionnel ».
Le mode simplifié, si vous créez l’espace pour votre propre entreprise et qu’elle n’a encore aucun service en ligne. Le mode expert, si vous représentez une ou plusieurs entreprises, ou si l’entreprise a déjà au moins un service.
Impots.gouv.fr indique un délai d’envoi de 15 jours par voie postale. Le code doit être saisi dans les 60 jours qui suivent la demande.
Demandez-lui son numéro d’abonné, puis, dans votre espace, « Gérer mes services » et « Gérer mes administrateurs suppléants » : saisissez le numéro, cochez les services à confier et confirmez. L’accès est immédiat.
Non : « le cabinet ne doit pas créer d’espace professionnel avec les coordonnées de son client ». C’est à vous de le créer, puis de lui donner accès.
